Продюсер / Event координатор

Добрый день! Открыта вакансия по направлению Онлайн Event и Продюсирование.

Продукт FORUM.DIGITAL - форумы по цифровой трансформации отраслей экономики: медицина, нефтегазовая отрасль, строительство, промышленность, АПК, Smart City, телеком, спорт и др. Форумы проводятся при поддержке профильных министерств и ведомств, корпораций и собирают на главных московских ивент-площадках от 500 до 3000 человек. За 2019-2021 год было реализовано более 60 форумов и других партнерских проектов федерального и международного уровня в оффлайн и онлайн формате. Каждый форум - это площадка, объединяющая в одном месте государство, бизнес, технологические компании и инновационные стартапы, для презентации цифровых технологий отрасли, обсуждения главных тенденций и представления кейсов в сфере цифровой трансформации.

Обязанности:

1) Организация масштабных цифровых онлайн событий Forum.Digital - форумов по цифровизации отраслей;
2) Работа с программным контентом: подбор спикеров, разработка деловой программы совместно с руководителем, коммуникация с экспертами из госсектора и бизнеса;
3) Работа со стартапами: анализ и подбор лучших цифровых проектов, проведение переговоров, расширение контактов;
4) Работа с целевой аудиторией: анализ, выявление потребностей, проведение первичных переговоров;
5) Работа со спонсорами и партнерами: ведение деловой переписки, телефонных переговоров, организация встреч;
6) Взаимодействие с медиа-партнерами Фонда и проекта Forum.Digital: помощь при подготовке PR материалов, организации репортажей и интервью;
7) Работа с интернет-ресурсами: сайт, социальные сети (Instagam, Facebook, LinkedIn, YouTube);
8) Организация Zoom конференций и проведение тестовых выступлений спикеров деловой программы.

Вы должны быть готовы к абсолютному погружению в тему цифровизации, к действительно большому объёму информации и задач, к работе с Google-таблицами и CRM.

Требования:

1) Уровень образования играет минимальную роль, уровень образованности - максимальную;
2) Знание иностранных языков является плюсом, но не преимуществом;
3) Высокие коммуникативные навыки и любовь к любого рода коммуникациям - от заведения знакомства до эффективной интеграции контакта в проект;
4) Грамотная речь - письменная и устная.
5) Организованность: мы готовы вас учить - постоянно и многому - но не готовы руководить вашей работой ежеминутно.
6) Проактивность - залог нашего эффективного сотрудничества;
7) Понимание форумной деятельности (так же как и ориентирование в цифровых технологиях) - плюс, однако более важными факторами станут ваша открытость к новым знаниям и обучаемость;
8) Умение организации Zoom конференций и онлайн трансляций в социальные сети является преимуществом.

Условия:

• Работа в офисе - метро "Улица 1905 года" или "Баррикадная" (5 минут пешком);
• График обсуждается индивидуально. Офис работает с 9:00 до 19:00;
• Работа в динамично развивающейся организации со стабильным потоком проектов;
• Возможность влиять на проекты на ранней стадии развития. Глобальная задача — быть лучшими по качеству, клиентоцентричности, повестке в нише деловых мероприятий по цифровой трансформации и цифровизации;
• Наличие личных планов развития карьеры у каждого сотрудника и ориентация организации на помощь в достижении целей сотрудников;
• Готовность Фонда обучать и развивать своих сотрудников: бесплатные тренинги, посещение бизнес-мероприятий, собрание лучших бизнес-книг, доступных для чтения;
• Оплачиваемые больничные, переработки, ужины и такси в случае возникновения переработок.
• Испытательный срок две недели. По результатам его прохождения обсуждается зачисление в штат на полный или гибкий график.

Контактные данные

Компания/продакшн: Фонд развития цифровой экономики

Россия, Москва